Pengelolaan Sistem Administrasi
Kegiatan ini merupakan kegiatan mengelola surat keluar-masuk Himapsi FK Unhas, saran,
dan umpan balik baik yang diterima secara langsung maupun melalui correspondence
box. Pengelolaan sistem administrasi juga
meliputi kegiatan mengumpul, menyusun,
memelihara dokumen-dokumen himpunan yang dapat berupa konstitusi, arsip organisasi, dan gambar/foto. Seluruh
arsip dan dokumen dikelola dalam bentuk fisik, yaitu berupa file tertulis
atau tercetak, dan bentuk nonfisik, yaitu berupa file softcopy dalam
google drive Himapsi FK Unhas.
Pengelolaan Inventaris
Kegiatan ini merupakan kegiatan pengelolaan,
perawatan, dan pencatatan inventaris Himapsi FK Unhas secara berkala.
Pencatatan inventaris dilakukan pada buku inventaris, yaitu buku yang memuat semua data mengenai inventaris organisasi yang bersifat permanen dan habis pakai. Inventaris himpunan hanya dapat digunakan untuk kepentingan Himapsi FK Unhas.
Pemasangan dan Publikasi Struktur Kepengurusan
Kegiatan ini merupakan bentuk kegiatan yang menampilkan
dan memublikasikan secara rinci struktur kepengurusan Himapsi FK Unhas Periode 2020/2021 yang
dilakukan dengan cara memajang pada dinding di
Ruang Sekretariat Himapsi
FK Unhas dan melalui media sosial Himapsi FK Unhas.
Piket Kebersihan Sekretarias
Kegiatan ini merupakan kegiatan membersihkan dan menjaga
Ruang Sekretariat Himapsi
FK Unhas dengan mengelompokkan Pengurus Himapsi FK Unhas ke dalam beberapa kelompok yang bertugas sesuai jadwal yang telah disepakati bersama.
